金蝶KIS旗舰版助力古方精油香飘九州-张小娘子

2013-08-06

 

张小娘子:郑州金蝶财务软件KIS旗舰版助力古方精油香飘九州

 

位于天河区商务中心的广州融谷公司办公室和写字楼里的众多公司非常相似:现代化风格装修,规则的卡位,统一配置的电脑,写字台边放着传真机和打印机,玻璃房会议室。走进仓库才能发现融谷的独特之处,空气中弥漫着清幽的香气,货架上周转箱里整齐摆放着一个个小圆筒,箱子标签上的词语念来颇具古风--“七白凝润”、“安神助眠”、“肩颈舒活”……融谷公司主营中药养生养肤产品研发与销售,圆筒里装的就是公司主打产品--张小娘子瓶装中药配方精油。

公司产品以中医养护古方为基础,结合最新科技精油剂型,安全实用高效,在天猫和淘宝商城上推出后深受学生、白领各阶层女性消费者青睐,订单纷沓而至。高兴之后老板发现了新问题,网店订单处理、配货发货、更新发货状态的工作量太大,跟单员、配货员每天忙不过来,经常要找客服帮忙,周末订单太多的时候老板也要帮着配货。如何让员工的工作效率和公司销量同步增长,成为老板最关心的事。

经朋友介绍,公司财务经理了解到金蝶推出了适合网店应用的电子商务ERP,可以帮助成长型企业实现线上线下一体化管理,提高整体运营效率,老板采纳了财务经理的建议,开始应用KIS旗舰版。

快捷处理订单

谈到系统对工作效率的促进,跟单员阿丽感受最深:“以前从网店下载订单处理,要打开仓存系统一笔一笔录出库单,等小潘发完货,我再到网店里再录一遍快递单号。单子多的时候真是没办法,只能拉貂蝉她们几个一起录。现在系统自动从网店下载订单,相同收件人自动合并,自动生成和打印出库单和快递单,发完货又能把发货状态和快递单号自动传到网店上,我只要点几下鼠标就行。”

 

 

 

 

精准配货发货

每天下午四点是配货时间,发货员小潘拿着当天汇总配货单一件件拣货,之后根据发货单分箱包装,封箱后把快递单贴到包装箱外。100多笔订单半小时就全部装好发出,而在使用系统前这个过程一般要三个人交叉核对两小时完成。为什么应用系统能如此大幅提升发货效率,小潘觉得唯一码是关键:“为了不发错货,以前要按单拣货,拣完一笔就封箱,再看着订单手写快递单,一单要几分钟才能发完,怕看错单发错货我们还得互相检查。现在一次把货都拣完,快递单都是打印好的,每单都印着唯一码,看着唯一码装箱,又快又准,也不用喊他们帮我检查了。”应用系统后融谷公司不仅发货效率显著提高,而且从来没有发生过错发、漏发、多发、重发现象。

随时掌控关键指标

金蝶KIS旗舰版推出移动应用后,融谷公司老板也在自己的手机上安装了经营助手,现在不论是在外谈业务,还是在实验室看新配方,都能及时查询到公司的销售、资金、库存等关键指标。

金蝶KIS旗舰版,提供创新的电商、移动及社交化整合的一体化解决方案。帮助小微企业实现全面、精细、高效的内部管理与外部协同,让小企业的生意更成功。

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